La organización es una de las prácticas que mejorarán nuestra productividad. No es fácil, sin embargo una vez adquirido el hábito, será más sencillo.

Este el momento perfecto para tener una mejor planificación empresarial y personal. Al hacerlo, verás como todo se ordena. ¿Quieres ser más organizado?

Si dijiste sí, mira este checklist y si te identificas con tres o más de estas afirmaciones, sigue leyendo esta nota...

• No me alcanza el tiempo
• Llevar una agenda me resulta complicado
• Improviso mis actividades durante el día
• Me distraigo con facilidad
• Siento que no tengo tiempo para mi
• Al finalizar el día tengo la sensación de no haber hecho nada
• He intentado organizarme y no lo logro
• Falta poner orden en mi negocio

¿Te identificaste con varias o casi todas? Entonces tienes que ver estas 5 claves definitivas para organizarte mejor:

1-Define tu norte y realiza una lista de metas a corto y largo plazo

Con esto sabrás hacia dónde vas y cómo vas a lograrlo. Ya sean mensuales, semanales o diarias, debes de partir primero de tus metas, es aquí donde todo comienza.

Si las tienes claras, las recordarás siempre y serán tu motor, tu impulso. Si es posible, anótalas y ponlas cerca de tu escritorio o en tu habitación de manera que puedas verlas en cada momento e inspirarte en ellas.

Herramientas principales para cumplir tus metas:

• Seguridad
• Esfuerzo
• Perseverancia
• Asumir errores
• Actuar
• Limitaciones
• Arriesgar
• Prioriza tu tiempo

Utiliza una agenda o planificador

Si llevas las tareas pendientes solamente en tu mente, la productividad no fluirá. Por eso, te recomendamos que anotes uno a uno tus pendientes en una agenda o aplicación en tu celular para mantenerte al día con tus funciones y compromisos.

El planificarte responde a todas las interrogantes: qué, cómo, quién y cuándo de tus metas.

Te preguntarás: ¿cómo hacer mi planificación: semanal o diaria?

La respuesta la pones tú, como creas que te va mejor. Si es diaria asigna todos los días una hora específica para hacerlo. Y si es semanal, hazlo todos los sábados o domingos antes de iniciar una nueva semana.

Una excelente recomendación es empezar por aquellas tareas menos agradables a primera hora del día.

Aplicaciones para lograr la organización:

• Evernote
• Trello
• Asana
• Click Up
• Monday
• Google Calendar

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Apóyate en un buen software de gestión empresarial

Es vital que tomes en cuenta esta recomendación. Un buen software te hará ahorrar tiempo y además mucho dinero. Además, simplifica y facilita tareas de departamentos como el contable, financiero, logístico, facturación, contabilidad y hasta de marketing.⁣ ¿Increíble todo lo que un software puede hacer por ti verdad?
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El tiempo tu mejor amigo

 Expertos afirman que una de las herramientas principales para organizarte mejor es establecer una rutina, así las tareas y actividades diarias serán mucho más sencillas. Con una rutina, terminarás tus obligaciones a tiempo o hasta antes de lo previsto.

Considera el tiempo como valioso. No dejes las cosas que puedes hacer hoy para mañana y además, practica estas recomendaciones:

• Averigua en qué dedicas tu tiempo (cuando sientas que no te alcanza)
• Dedica también un tiempo para el descanso.
• Establece límites y horarios para tus tareas.
• Ten claras tus obligaciones diarias.
• Aprende a delegar.

Diferenciar entre momentos de trabajo y ocio

Si eres emprendedor, sabrás que aprovechamos hasta el último instante para trabajar en nuestros proyectos. Con el teletrabajo estamos constantemente dedicando tiempo a nuestra empresa, incluso los fines de semana. Al organizarte mejor, esto no sucederá porque habrá un equilibrio entre tu tiempo de trabajo y tiempo personal.

Te preguntas, ¿cómo dedicar tiempo para mi?

Aquí te dejamos algunas ideas:

• Escucha música que te calme y motive.
• Escribe tu diario como registro y reflexión.
• Lee un libro sobre tus temas favoritos.
• Haz ejercicio
• Tómate tiempo para realizar un hobby

Además, recuerda que es muy importante dedicar parte de tu tiempo diario a tu familia y amigos.

Sabemos que con estas recomendaciones ya estás listo para empezar el 2022. Si quieres leer más temas como estos, haz clic aquí.